亿企代账是市场上受欢迎的财务软件之一,为广大财务人员提供了便捷的会计处理功能。但在使用过程中,可能会遇到需要删除记账凭证的情况。那么,如何进行删除操作呢?本文将详细介绍在亿企代账中删除记账凭证的步骤及
录入编辑: | 发布时间:2024-07-27亿企代账作为一款广受欢迎的财务软件,极大地便利了会计工作的处理。在使用过程中,用户可能会遇到需要删除记账凭证的情况。为了帮助用户解决这个问题,本文详细介绍了在亿企代账中删除记账凭证的步骤,并提供了相关的注意事项。希望对用户有所帮助。删除亿企代账凭证的注意事项
1、删除凭证前,请确保该凭证未记账、未审核或已反记账、取消审核,若已记账或审核,需先进行反记账或取消审核操作。
2、在进行删除操作前,请确保不再需要该凭证所记录的信息,或已将所需信息转移到其他凭证。
3、删除凭证时,请注意相关的会计科目和凭证号码,避免误删其他凭证。
删除亿企代账凭证的步骤1、打开亿企代账软件,进入“填制凭证”功能。
2、在凭证列表中找到需要删除的凭证,若找不到,可以尝试使用搜索功能,输入关键词进行筛选。
3、在需要删除的凭证上方,点击“制单”按钮,然后在下拉菜单中选择“作废/恢复”。
4、给凭证标记上“作废”字样,凭证状态变为“作废”,但仍然在凭证列表中显示。
5、再次点击“制单”按钮,出现下拉菜单,选择“整理凭证”(为避免功能互斥,请先关闭其他功能,如明细账、余额表等)。
6、在弹出的对话框中,选择凭证期间,若选择“整理断号”,后面的凭证会依顺序往上提一个号;若不需要整理断号,可以直接跳过此步骤。
7、确认无误后,点击“确定”按钮,系统会自动删除标记为“作废”的凭证。
其他删除凭证的方法1、直接在凭证列表中选中需要删除的凭证,然后点击“删除”按钮,但此方法仅适用于未记账、未审核的凭证。
2、如果需要删除的凭证已记账或审核,可以尝试使用“凭证恢复”功能,在“填制凭证”功能中,点击“凭证恢复”按钮,选择需要恢复的凭证,然后点击“确定”,恢复后的凭证将变为“未记账”状态,此时可以进行删除操作。
在亿企代账中删除记账凭证需要谨慎操作,确保不再需要该凭证所记录的信息,并遵循正确的删除步骤,在实际操作中,还需根据企业会计制度和财务管理规定,合理使用删除功能,确保财务数据的准确性和完整性。