代账公司需要保留发票章吗？如何正确保留？_代账需要留发票章吗怎么留

代账公司是否需要保留发票章及如何正确保留，是财务管理中的一个重要问题。代账公司确实需要保留发票章，这是为了便于进行财务核算和税务申报。正确保留发票章的方法包括：妥善保管发票章，避免丢失或损坏；建立严格的发票领用、使用和归还制度；对已使用的发票进行归档保存，以备日后查验。这样可以确保财务管理的规范性和合规性。

随着市场经济的发展，越来越多的企业选择将财务工作外包给代账公司，以便更专注于核心业务，在这个过程中，关于发票章的保管和使用问题一直困扰着许多企业，本文将围绕“代账公司是否需要保留发票章”以及“如何正确保留发票章”这两个问题进行探讨。

我们要明确发票章的作用，发票章是企业在开具发票时使用的专用章，具有法律效力，根据我国相关法律法规，企业应当妥善保管发票章，确保发票的真实性和完整性，代账公司作为企业的财务外包服务提供商，是否有必要保留发票章呢？

1、从业务角度来看，代账公司在为企业提供财务服务时，需要开具发票、审核发票、报销等操作，在业务过程中，代账公司确实需要使用发票章。

2、从风险控制角度来看，保留发票章有助于代账公司更好地把控财务风险，在发现发票问题时，代账公司可以及时采取措施，防止企业因发票问题陷入税务风险。

3、从方便性角度来看，代账公司保留发票章可以简化业务流程，提高工作效率，否则，在每次开具发票时，都需要向企业借发票章，不仅影响工作效率，还可能产生不必要的沟通成本。

代账公司有必要保留发票章，这并不意味着代账公司可以随意使用发票章，我们将探讨如何正确保留发票章。

1、签订书面协议

在合作之初，代账公司应与企业签订书面协议，明确发票章的保管、使用及归还等事项，协议中应包括以下内容：

（1）代账公司有权在业务范围内使用发票章。

（2）代账公司应妥善保管发票章，确保发票章的安全与完整。

（3）企业有权在必要时要求代账公司归还发票章。

（4）双方应共同承担因发票章使用不当导致的法律责任。

2、建立严格的发票章管理制度

代账公司应建立健全发票章管理制度，对发票章的保管、使用、归还等环节进行严格把控，以下是一些建议：

（1）指定专人负责发票章的保管，确保发票章不外借、不丢失。

（2）建立发票章使用记录，详细记录每次使用发票章的时间、事由、使用人等信息。

（3）定期对发票章进行检查，确保发票章的完好无损。

（4）在业务结束后，按照协议约定及时归还发票章。

3、加强沟通与协作

代账公司在使用发票章时，应与企业保持良好的沟通与协作，在遇到问题时，双方应及时沟通，共同解决，企业也应关注代账公司的财务工作，确保发票章的使用符合双方约定。

代账公司在为企业提供财务服务时，确实需要保留发票章，为了确保发票章的安全、合规使用，双方应签订书面协议，建立严格的发票章管理制度，并加强沟通与协作，只有这样，才能充分发挥代账公司的作用，为企业发展保驾护航。