探秘代账公司，为何它们普遍不接收据？_代账公司为啥都不要收据

代账公司普遍不接收收据作为记账依据，主要是因为收据的法律效力较低，无法作为有效的凭证来证明经济业务的真实性。与发票相比，收据在税务审计和会计核算中缺乏可信度，容易导致企业税务风险。为了确保财务安全和合规性，代账公司通常要求客户提供正规发票作为记账依据。

在我国的财经领域，代账公司以其专业、高效的财税服务赢得了众多企业的青睐，企业将财务、税务等工作外包给代账公司，可以降低成本、提高管理效率，许多企业在与代账公司合作过程中发现，代账公司在接收财务凭证时，往往不接收收据，这究竟是为何呢？本文将对此进行深入探讨。

我们需要了解什么是收据，收据，是指收到他人钱款或物品时，向对方出具的书面凭证，在生活中，我们常见的收据有购物小票、停车费收据等，与发票相比，收据的法律效力较低，不能作为报销、抵扣税款的依据，为什么代账公司普遍不接收据呢？

收据的制作门槛较低，任何人都可以轻易地开具收据，这就导致收据的真实性难以核实，对于代账公司来说，若接收了企业提供的收据，很难判断其是否真实、合法，一旦出现虚假收据，代账公司可能需要承担相应的法律责任，为了规避风险，代账公司通常不接收收据。

根据我国相关税收法律法规，企业在计算应纳税所得额时，可以扣除实际发生的成本、费用，收据并不能作为税前扣除的依据，只有合法、有效的发票，才能在税前扣除，如果代账公司接收了收据，可能导致企业在税务稽查时无法提供合法、有效的凭证，从而产生税务风险。

简单，往往只注明了金额和付款人、收款人信息，这样的凭证无法体现经济业务的实质，不利于代账公司进行准确的账务处理，而发票则详细记载了商品或服务的名称、金额、税率等信息，有助于代账公司了解企业的实际业务情况，确保账务处理的准确性。

代账公司作为专业的外包服务机构，其职责之一就是帮助企业规范财务、税务管理，如果代账公司接收收据，可能会让企业误以为收据可以作为合法凭证使用，从而影响企业的财务管理规范，为了履行职责，代账公司通常不接收收据。

在代账业务中，代账公司与企业之间需要建立长期、稳定的合作关系，为了降低合作风险，代账公司会在合作初期与客户明确合作事项，包括凭证的接收标准，不接收收据，是代账公司为了确保合作顺利进行而设立的一项基本要求。

企业在与代账公司合作时，应如何处理收据问题呢？

1、尽量获取发票：企业在日常经营活动中，应当尽量获取发票作为凭证，对于无法开具发票的支出，如小额零星支出，可以汇总后开具一张发票。

2、完善内部凭证：对于确实无法取得发票的业务，企业可以完善内部凭证，如合同、协议、银行转账记录等，以便在税务稽查时提供辅助证明。

3、咨询代账公司：企业在遇到特殊业务时，可以及时与代账公司沟通，了解如何处理凭证问题，代账公司会根据企业的实际情况提供专业建议。

代账公司不接收收据，是为了确保财务、税务处理的合规性，降低合作风险，企业在与代账公司合作时，应充分理解并遵守这一规定，共同维护良好的合作关系，企业也要加强自身的财务、税务管理，确保合规、稳健经营。