手把手教你,如何看懂代账公司提供的原始凭证_代账公司怎么看懂给的原始凭证
录入编辑: | 发布时间:2024-08-06本文详细介绍了如何理解代账公司提供的原始凭证,包括识别凭证的类型、核对凭证信息、理解会计科目等,帮助读者掌握看懂代账公司原始凭证的方法,以便更好地进行财务管理和决策。
随着市场经济的发展,越来越多的企业选择将财务工作外包给代账公司,以减轻自身负担,很多企业在接收到代账公司提供的原始凭证时,往往感到一头雾水,不知道该如何看懂这些凭证,本文将手把手教你如何看懂代账公司给出的原始凭证,让你轻松掌握财务知识。
了解原始凭证的基本概念原始凭证是会计核算的基础,是记录企业经济业务发生或完成情况的书面证明,根据《会计法》的规定,所有企业都必须按照规定填制和取得原始凭证,原始凭证包括的种类繁多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、报销单据等。
要看懂原始凭证,首先需要了解原始凭证的基本内容,原始凭证包括以下几项:
1、原始凭证名称及编号:表明该凭证的种类和唯一标识。
2、填制原始凭证的日期:反映经济业务发生的时间。
3、接受原始凭证的单位名称:标明交易双方的名称。
4、经济业务内容:简要描述经济业务的性质。
5、经济业务的单价、数量和金额:反映交易的具体金额。
6、填制单位签章:证明该凭证的真实性。
7、有关人员签章:确认经济业务的真实性和准确性。
分析原始凭证的来源原始凭证按来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证,自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,如现金收据、银行结算凭证等,外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
看懂原始凭证的技巧1、核对凭证要素:检查原始凭证的各项内容是否完整、正确,如金额、日期、单位名称等。
2、理解经济业务:根据原始凭证的内容,了解经济业务的性质和影响。
3、分析凭证关系:将原始凭证与会计分录进行对比,了解凭证之间的对应关系。
4、注意凭证的合法性:检查原始凭证是否符合国家法律法规和财务制度的要求。
实例分析以下是一个简单的实例,帮助大家理解如何看懂原始凭证:
假设某企业收到一张代账公司提供的报销单据,如下:
报销单据
编号:0001
日期:2021年9月1日
报销部门:市场部
报销事项:业务招待费
金额:1000元
报销人:张三
通过分析这张报销单据,我们可以了解到以下信息:
1、该单据为自制原始凭证,由市场部张三填制。
2、报销事项为业务招待费,金额为1000元。
3、报销日期为2021年9月1日。
结合企业财务制度,我们可以判断这张报销单据是否符合规定,如果符合规定,则可以据此编制会计分录:
借:管理费用——业务招待费 1000元
贷:现金 1000元
看懂代账公司提供的原始凭证,需要对企业财务有一定的了解,同时掌握原始凭证的基本内容和分析技巧,通过不断学习和实践,相信大家都能轻松看懂原始凭证,更好地掌握企业财务状况。