公章交给代账公司如何免责——企业风险防控攻略_公章交给代账公司如何免责

企业在将公章交给代账公司时，为免责需采取严格的风险防控措施。明确公章使用范围和权限，签订正规的服务合同，确保合同中包含公章管理的条款。建立公章使用记录，定期核对，防止滥用。对企业内部人员进行培训，强化法律意识。通过这些措施，企业可在公章管理上实现免责，降低潜在风险。

随着经济的发展，越来越多的企业选择将财务事务外包给专业的代账公司，以期提高财务管理效率，公章作为企业的重要法律凭证，如何确保在交给代账公司使用过程中避免法律责任，成为许多企业关注的问题，本文将从以下几个方面探讨公章交给代账公司如何免责，以帮助企业防控风险。

1、制定公章使用管理制度

企业在将公章交给代账公司之前，应制定完善的公章使用管理制度，明确公章的使用范围、权限和程序，制度中应规定代账公司只能在使用范围内使用公章，如签订合同、办理税务事务等。

2、签订公章使用协议

企业与代账公司签订公章使用协议，明确双方在使用公章过程中的权利和义务，协议中应规定代账公司不得超出约定范围使用公章，否则应承担相应法律责任。

1、定期检查公章使用情况

企业应定期对代账公司的公章使用情况进行检查，确保公章使用符合约定范围，如发现代账公司存在违规使用公章的行为，企业应及时采取措施予以制止。

2、建立公章使用台账

企业可要求代账公司建立公章使用台账，详细记录每次使用公章的时间、事项、经办人等信息，这样一来，一旦发生纠纷，企业可以迅速了解公章使用情况，为免责提供证据支持。

1、严格审查合同和文件

企业在将公章交给代账公司时，应确保代账公司使用的合同和文件合法合规，代账公司在签订合同、办理事务时，应严格按照法律法规和公司制度执行，避免因违规操作导致企业承担法律责任。

2、加强法律风险防范

企业应加强对代账公司的法律风险防范，如发现代账公司存在潜在的纠纷风险，应及时采取措施化解风险，防止纠纷扩大。

1、明确免责条款

企业在与代账公司签订合同时，应明确免责条款，规定在代账公司合理使用公章的前提下，企业不承担因公章使用产生的法律责任。

2、保留证据

企业在公章交给代账公司使用过程中，应注意保留证据，如公章使用协议、公章使用台账等，一旦发生纠纷，这些证据将成为企业免责的重要依据。

3、及时报告

企业应要求代账公司在使用公章过程中，如遇到特殊情况或发现潜在风险，应及时向企业报告，企业可根据报告内容，采取相应措施防控风险。

公章交给代账公司使用，虽然在一定程度上提高了财务管理效率，但同时也存在一定的法律风险，企业应通过制定公章使用管理制度、建立监管机制、确保公章使用合法合规等方式，防控风险，明确免责条款、保留证据、及时报告等具体措施，有助于企业在发生纠纷时免责，只有在做好风险防控的前提下，企业才能充分发挥代账公司的优势，实现财务管理的高效运行。